判断基準の大切さ
いるものといらないもののジャッジする判断基準を明確にする｡
- 整理整頓
- 必要なものを必要なときに取り出せるようにすること
- 物を持つのはコストがかかる
- いつか使うは諸悪の根源
- 物を放置しない
- 置き場所を決める｡
- 整理
- いつか使うに期限を設ける｡できるだけ短く｡
- 期限を過ぎたら処分
- 先入れ先出し
- 物を積むのはまずい｡
- 書類の入り口を1つにする
- 1日に何度かトレーにたまった処理を順に整理する
- 期限を付箋してクリアフォルダに整理する
- 発注点を作る
- いまどの状態かわかるように見える化する
- 発注点の例
- サインペンは残り1本になったら購入する等｡
- 作業の分類
- 主作業
- この割合を高める｡
- 日々の仕事が効率的になる｡
- どれが付加価値を生み出しているか考える｡
- 付随作業
- できるだけ少なくする｡
- 順次､後始末作業
- 無駄例外作業
- 使う頻度で置き場所を変える
- 毎日使うか
- デスク
- 2､3日おきか
- 離れた棚
- 1周間おき
- 書類の整理
- 年度別､月別にする
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